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打造地鐵優(yōu)良團(tuán)隊(duì) 提高隊(duì)伍執(zhí)行力
來源:原創(chuàng)文章|作者:本站編輯|發(fā)布時間:2012-08-15|瀏覽人次:1837 返回

隨著項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,由幾人團(tuán)隊(duì)發(fā)展到幾十人團(tuán)隊(duì),執(zhí)行力將會遇到瓶頸。作為項(xiàng)目部成員,當(dāng)局者迷,筆者從經(jīng)歷的地鐵和道排項(xiàng)目廣泛采納業(yè)主、監(jiān)理及分包商各方意見及經(jīng)驗(yàn),通過探討執(zhí)行力中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)拙見,拋磚引玉。

首先是明確職務(wù)描述,分解細(xì)化工作任務(wù)。

沒有明確的職務(wù)描述,成員像一個無頭蒼蠅一般亂飛亂撞,執(zhí)行力看起來是風(fēng)風(fēng)火火,卻是沒有效果的。

應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)對每個崗位具體化、明確化,將工作職責(zé)分配合理、工作邊界確定清晰,弄清楚每個職務(wù)分析,包括“做什么?為什么?誰來做?什么時候做?如何做?”等細(xì)節(jié)。詳細(xì)的職務(wù)描述確保所有工作職責(zé)落實(shí)到人,切不可重疊或模糊職責(zé)權(quán)限,造成重復(fù)工作或互相推諉。

其次是推行傳幫帶導(dǎo)師制,快速組建人才梯隊(duì)。

公司要穩(wěn)步發(fā)展,需要一支人才階梯隊(duì)伍,新人培養(yǎng)要有人帶,否則新員工就像放羊一樣管理。導(dǎo)師要對后備人才業(yè)務(wù)技能和工作態(tài)度等方面進(jìn)行輔導(dǎo),后備人員與導(dǎo)師的年度考核互相影響。培養(yǎng)過程中后備人員要進(jìn)行輪崗,以獲得更多崗位經(jīng)驗(yàn)知識。從根本上解決項(xiàng)目部各崗位接班人的培養(yǎng)問題。

最后是施行工程例會制度,保證信息有效溝通。

項(xiàng)目部堅持執(zhí)行工程例會制度有利于各部門信息溝通。尤其是每日生產(chǎn)交班會,能夠切實(shí)解決施工過程中存在的問題,確保生產(chǎn)任務(wù)及質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等各項(xiàng)量化指標(biāo)的順利完成。

生產(chǎn)交班會:原則上應(yīng)每天召開,時間最好定于 17 時,由施工主管主持,會議內(nèi)容主要包括當(dāng)日生產(chǎn)完成及落實(shí)情況,分析未落實(shí)的原因及影響的因素,不僅要提出問題還要考慮解決辦法。施工主管必須對生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié),并針對各部門提出的問題明確答復(fù),會上定不了的事情,會后組織相關(guān)人員專門討論解決,同時安排明日生產(chǎn)任務(wù),定任務(wù)責(zé)任到人。各崗位交班人員做好交班記錄,詳細(xì)說明當(dāng)班生產(chǎn)、質(zhì)量、安全及相關(guān)注意事項(xiàng),保證施工動態(tài)管理落到實(shí)處。

周生產(chǎn)例會:作用是追蹤各部門的工作進(jìn)度,檢查工程量計劃的落實(shí)情況,由項(xiàng)目經(jīng)理主持。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目部各個部門上周生產(chǎn)計劃的完成情況,質(zhì)量、安全、成本的控制情況,分析未達(dá)到目標(biāo)的原因以及分項(xiàng)按計劃完成的成果心得,便于后期借鑒,同時項(xiàng)目經(jīng)理傳達(dá)公司會議精神,通報公司部門的檢查情況和監(jiān)理例會中尚待解決的問題。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個部門上報的計劃,布置下周工作任務(wù),必須明確各項(xiàng)工作的具體落實(shí)人、落實(shí)時間及相關(guān)部門之間配合分工。形成書面會議紀(jì)要,做到有據(jù)可依。

月計劃會:對每月的產(chǎn)值情況進(jìn)行討論,對月成本分析對比,對下月計劃安排,由項(xiàng)目經(jīng)理主持。主要內(nèi)容為:上月生產(chǎn)計劃完成情況,將月生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理形成報表,如人工材料機(jī)械消耗情況報表、工程量完成報表、質(zhì)量檢驗(yàn)匯總報表及安全文明施工簡報。就完成情況和存在問題進(jìn)行分析和說明,并以上月報表、季度計劃及年度計劃為依據(jù)安排下月生產(chǎn)計劃。同時根據(jù)周生產(chǎn)會中各個崗位任務(wù)落實(shí)情況對項(xiàng)目部員工進(jìn)行綜合考評,對于工作完成率靠前的員工進(jìn)行獎勵,提高工作積極性。月計劃會為上報甲方月報提供依據(jù)。

執(zhí)行力是公司發(fā)展的必要條件,任何事情都要一個過程,筆者希望更多的人參與到執(zhí)行力的建設(shè)探討中,以減少公司的最大內(nèi)耗。

 

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